WBS является способом разделения всех работ по проекту на управляемые, т.е. позволяющие получить такой уровень детализации, который обеспечит потребности руководителей проекта в контроле. 

При таком подходе проект определяется в иерархически взаимосвязанных ориентированных на результат элементов (пакетов работ – комплексов работ, сгруппированных по заданным критериям). Каждый следующий уровень декомпозиции обеспечивает последовательную детализацию содержания проекта, что позволяет производить оценку выполненных объемов работ, освоенных денег и выполнения по срокам. Работам нижних уровней соответствуют сравнительно меньшие объемы работ. Это позволяет упростить оценку объемов выполненных работ и дает возможность более четко определять действия, необходимые для достижения целей проекта. Использование WBS формирует необходимый базис для оценки измеримых показателей (трудоемкости и стоимости).