Провести анализ сложившейся системы управления заводом с учетом его организационной структуры и технологии производства. Выявить недостатки сложившихся бизнес-процессов завода.

Анализ бизнес процессов завода

В рамках проекта консультантами определена схема информационного потока завода при получении заказа, рассмотрены основные технологические процессы производства, среди которых: литье и обрубка, слесарно-механическая обработка, полировка, мойка, окраска, сборка и упаковка.

Чтобы выявить состояние системы управления на заводе:

• Исследована система учета его структурных единиц, среди которых склад, производство, отдела контроля и гараж;
• На основе типовых операций, описаны используемые схемы документооборота;
• Проведено сравнение фактических и требуемых условий складирования товарно-материальных ценностей, а также соответствие складских помещений нормативным требованиям.
  

Анализ сложившихся бизнес процессов завода выявил следующие недостатки:

Планирование

1. Отсутствие единой иерархической системы планирования;

2. Нерациональное построение управленческой структуры;

3. Отсутствие центра власти. Решение по одному и тому же вопросу может приниматься различными людьми;

4. Отсутствие четких функциональных обязанностей отделов и специалистов;

5. Нерациональное распределение функций между существующими организационными единицами;

6. Отсутствие регламентов деятельности отделов и четкого распределения сфер ответственности;

7. Нарушение внутренних транзакций при ситуационном планировании. Информационные потоки не регламентированы и сумбурны;

8. Отсутствие системы мониторинга выполнения заказов.

Учет хозяйственных операций

В существующем виде система учета создает возможности для:

§ несанкционированных собственником расходов материалов и сырья;

§ выполнять сторонние заказы без уведомления собственника из-за его счет;

§ использовать имущество в собственных целях;

§ производить хищения.

К недостаткам учета можно отнести:

1. Отсутствует ведение унифицированных форм бухгалтерского учета: грубое нарушение Закона о Бухгалтерском учете;

2. Осуществление наличных расчетов без ККМ;

3. Наличие недостатков учета литника и брака (вопрос требует уточнения);

4. Сложившаяся система учета не позволяет корректно рассчитать себестоимость продукции (по заказам);

5. Удаленность бухгалтерии от производства не позволяет своевременно отражать хозяйственный операции в бухгалтерском учете.

Контроль

Контроль осуществляет только ОТК.

Контроль за деятельностью предприятия фактически не осуществляется. Собственник не получает формализованных отчетов о состоянии дел на предприятии. Составление таких отчетов влечет за собой высокую трудоемкость. Людей, которые могут их составлять на предприятии либо отсутствуют, либо загружены другой текущей работой.

Краткое содержание отчета (анализ бизнес-процессов завода)

1. Организационная структура

2. Схема информационного потока при получении заказа

3. Технологический процесс производства

4. Существующая система учета

4.1. Складское хозяйство

4.2. Производство

4.3. Отдел технического контроля

4.4. Гараж

5. Недостатки сложившихся бизнес-процессов